視頻會議,是指位于兩個(gè)或多(duō)個(gè)地點的人們,通(tōng)過通(tōng)信設備和(hé)網絡,進行面對面交談的會議。根據參會地點數目不同,視頻會議可(kě)分為(wèi)點對點會議和(hé)多(duō)點會議。日常生(shēng)活中的個(gè)人,對談話(huà)內(nèi)容安全性、會議質量、會議規模沒有要求,可(kě)以采用視頻軟件來(lái)進行視頻聊天。而政府機關、企業事業單位的商務視頻會議,要求有穩定安全的網絡、可(kě)靠的會議質量、正式的會議環境等條件,則需要使用視頻會議設備,組建視頻會議系統。由于這樣的視頻會議系統都要用到電視來(lái)顯示,也被稱為(wèi)電視會議、視訊會議。
使用視頻會議系統,參會者可(kě)以聽(tīng)到其它會場(chǎng)的聲音、看到其它會場(chǎng)現場(chǎng)參會人的形象、動作(zuò)和(hé)表情,還(hái)可(kě)以發送電子演示內(nèi)容,使與會者有身臨其境的感覺。